Informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in relazione al trattamento di dati personali e sensibili

Informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in relazione al trattamento di dati personali e sensibiliNel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Vi informiamo che il conferimento dei dati della Vostra Azienda (tra i quali, in particolare, ragione sociale, sede legale, C.F./P.IVA, rappresentante legale, C.C.L. applicato, accordo sindacale per convenzionamento con FISDE, ecc.) è strettamente funzionale all’instaurazione, alla gestione e all’esecuzione della convenzione avente ad oggetto la fornitura al Vostro personale di prestazioni di assistenza sanitaria integrativa da parte di FISDE, il quale, senza il trattamento dei dati richiesti, potrebbe non essere, in tutto o in parte, in condizione di dare esecuzione alla convenzione stessa.

I dati saranno trattati con modalità e procedure – effettuate anche con l’ausilio di strumenti elettronici – necessarie per il fine indicato, nel rispetto dei principi di liceità, sicurezza, correttezza e riservatezza. I dati  saranno custoditi e controllati con misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita – anche accidentale -, accesso non autorizzato, trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta.

È cura del FISDE far accedere ai dati indicati ed ai relativi trattamenti solo personale competente a ciò espressamente autorizzato, nonché utilizzare dati esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.

La comunicazione dei dati è effettuata esclusivamente nell’ambito delle finalità statutarie e istituzionali, nonché in osservanza di specifiche disposizioni di legge. In particolare, la comunicazione di dati personali da parte di FISDE è diretta verso: ARCA (“service” operativo del Fondo), verso gli istituti bancari, verso i società fornitrici di servizi postali – o altri soggetti – per comunicazioni alle società, verso il soggetto incaricato della stampa/spedizione del periodico, verso soggetti incaricati della conservazione e gestione del materiale archivistico e della conservazione sostitutiva/elettronica  dei documenti, verso i consulenti legali e tributari, verso la società incaricata della revisione legale, verso fornitori di servizi di cui si avvale il FISDE per l’espletamento della attività istituzionale.

In relazione a quanto disposto dall’art. 7 del D.Lgs 196/2003, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano presso FISDE, di conoscerne il contenuto e l’origine, di conoscere la logica applicata, l’indicazione degli estremi identificativi di titolare e responsabile, i soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati (o che possono venirne a conoscenza),  chiedere l’aggiornamento o la rettificazione o l’integrazione dei dati, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati qualora trattati in violazione di legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati è il FISDE (Via Nizza 152 – 00198 Roma), il quale ha nominato Responsabile del trattamento ARCA (Via di Villa Patrizi 2/B – 00161 Roma). Al FISDE può essere richiesto l’elenco completo degli altri responsabili.

AVVERTENZA: il convenzionamento con FISDE comporta – previa informativa e consenso degli interessati – la comunicazione allo stesso FISDE dei dati personali detenuti dalla Azienda convenzionata con FISDE e relativi ai soggetti beneficiari delle prestazioni erogate dal Fondo. Di conseguenza, gli obblighi previsti dal Decreto di rendere l’informativa agli interessati e di acquisirne il consenso al trattamento dei dati al momento della loro raccolta, si intendono già assolti dalle Aziende medesime, anche per quanto concerne la possibilità che tali dati siano comunicati a soggetti terzi per fini determinati. Per parte sua FISDE garantisce che il trattamento dei dati sarà effettuato in ottemperanza a tutti gli obblighi di sua spettanza.